Зборовская Людмила Александровна

Контактная информация

+375 17 3798073

ул. Маяковского, 83 кабинет 303

Время приема по личным вопросам

2-я среда месяца с 8:00 до 13:00, кабинет 303

Обеспечение деятельности администрации. Организация работы с обращениями граждан, контроля и делопроизводства в администрации. Согласовывает назначение и увольнение руководящих кадров курируемых организаций  и служб. 

Ведет вопросы:

• работы с обращениями граждан и юридических лиц;
• организации делопроизводства и документооборота;
• подготовки заседаний администрации (протокольная часть);
• организационно-хозяйственного обеспечения приема делегаций;
• хозяйственного обеспечения деятельности аппарата администрации;
• содержания и охраны здания администрации;
• записи актов гражданского состояния;
• контроля и координации работы по эффективному использованию бюджетных средств по курируемым направлениям;
• работы с руководящими кадрами и их резервом по направлениям деятельности;
• координации и контроля работы по выполнению требований Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. №1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» (в части, касающейся);
• координации и контроля работы по выполнению требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата».

Осуществляет общее руководство деятельностью:

• отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
• отдела записи актов гражданского состояния;
• хозяйства;
• службы «одно окно».

Возглавляет комиссии:

• административную;
• экспертную по отбору документов на государственное хранение и уничтожение;
• по проверке знаний должностными лицами, осуществляющими работу с гражданами, норм законодательства, регламентирующих работу с гражданами и юридическими лицами;
• по рассмотрению обращений граждан по жилищно-коммунальным вопросам, длительное время находящихся на контроле в администрации;
• по инвентаризации и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности;
• по санаторно-курортному лечению и оздоровлению работников администрации;
• для определения целесообразности списания неиспользуемых основных средств и отдельных предметов в составе оборотных средств администрации;
• по присвоению классов государственным служащим;
• по исчислению стажа государственной службы;

Взаимодействует с:

• комитетами и управлениями Мингорисполкома по профилю своей деятельности;
• отделом по гражданству и миграции управления внутренних дел администрации Ленинского района г. Минска;
• нотариальными конторами Ленинского района г. Минска;
• другими организациями района по профилю своей деятельности.

На время нахождения управляющего делами администрации в трудовом отпуске, а также отсутствия его на рабочем месте по другим причинам исполнение обязанностей возлагается на заместителя главы администрации, курирующего вопросы социальной сферы